Datenschutz

I. Einleitende Bestimmungen

Diese Datenschutzrichtlinie (nachfolgend „Richtlinie“) wird von der Gesellschaft HULMAN-kovošrot s.r.o., IČ: 25568311, mit Sitz in Vídeňská 999, 691 23 Pohořelice, eingetragen beim Kreisgericht in Brünn, Aktenzeichen C 33689/KSBR, herausgegeben.

Die Gesellschaft HULMAN-kovošrot s.r.o. ist der Verantwortliche für personenbezogene Daten (nachfolgend auch „Verantwortlicher“ genannt), da sie über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (nachfolgend „betroffene Person“); als identifizierbar gilt eine natürliche Person, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere durch Bezugnahme auf einen bestimmten Identifikator.

Der Verantwortliche gibt diese Richtlinie zum Schutz personenbezogener Daten gemäß der Gesetzgebung der Tschechischen Republik und der Europäischen Union, insbesondere der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 (Datenschutz-Grundverordnung, „DSGVO“), heraus. Diese Richtlinie dient auch als interne Anweisung des Arbeitgebers und als Information für betroffene Personen über ihre Rechte.

II. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten

2.1 Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten:

1. Zur Erfüllung von Verträgen

   Dies betrifft insbesondere Arbeitsverträge, Verträge mit Lieferanten über die Lieferung von Waren und Dienstleistungen sowie Verträge mit Kunden, wobei personenbezogene Daten zur Durchführung von Verträgen und zur Kommunikation mit Vertragspartnern verarbeitet und Verträge in elektronischer und schriftlicher Form archiviert werden.

2. Zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten

   Dies betrifft insbesondere gesetzliche Verpflichtungen im Rahmen der Geschäftstätigkeit des Verantwortlichen, z. B. die Pflicht zur Weitergabe personenbezogener Daten an Behörden oder Dritte, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder vertraglich vereinbart ist.

3. Zum Schutz berechtigter Interessen des Verantwortlichen

   In bestimmten Fällen werden personenbezogene Daten verarbeitet, wenn dies zum Schutz berechtigter Interessen erforderlich ist, z. B. bei gerichtlichen oder verwaltungsrechtlichen Verfahren oder zur Anbahnung neuer Geschäftsbeziehungen.

2.2 Der Verantwortliche verarbeitet Daten von Einzelpersonen, Mitarbeitern, Lieferanten, Auftragnehmern, verbundenen Unternehmen, Vertretern und Geschäftskunden. Diese Daten können Name, Titel, Geburtsdatum, Sozialversicherungsnummer, Foto, Kontaktangaben und weitere geschäftsrelevante Informationen umfassen.

2.3 Daten können innerhalb eines Konzerns oder an Subunternehmer weitergegeben werden – z. B. zur Auswertung wirtschaftlicher Ergebnisse, Erstellung von Marketingkampagnen oder Planung weiterer Aktivitäten. Wo möglich, werden die Daten anonymisiert.

2.4 Eine Verarbeitung personenbezogener Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO findet nicht statt.

2.5 Der Verantwortliche ist nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen.

2.6 Es besteht keine Absicht, personenbezogene Daten in ein Drittland zu übermitteln.

III. Mittel zur Verarbeitung personenbezogener Daten

3.1 Die Verarbeitung erfolgt mittels elektronischer Datenbanken und Software auf Servern und Geräten des Verantwortlichen sowie durch manuelle Verarbeitung. Außerdem werden gedruckte Dokumente verwendet.

3.2 Schriftliche Dokumente werden in verschlossenen Räumen am Sitz des Unternehmens aufbewahrt. Nur autorisierte Mitarbeiter haben Zugang. Bisher kam es zu keinem Datenschutzvorfall, weshalb die Maßnahmen als angemessen gelten.

IV. Grundsätze der Datensicherheit

4.1 Alle Mitarbeitenden und beauftragten Personen sind verpflichtet, die Datenschutzrichtlinien einzuhalten:

1. Keine unbefugte Nutzung personenbezogener Daten

   Daten dürfen nur für den vorgesehenen Zweck verwendet und nicht kopiert oder weitergegeben werden.

2. Datensicherheit gewährleisten

   Zugänge zu elektronischen Daten müssen durch Passwörter gesichert sein, die nicht an Dritte weitergegeben werden. Daten in Papierform sind in verschlossenen Schränken zu lagern.

4.2 Jede Sicherheitsverletzung ist umgehend dem Geschäftsführer oder an hulman@hulman-kovosrot.cz zu melden.

4.3 Alle Personen mit Zugriff auf personenbezogene Daten müssen die Richtlinie kennen und eine entsprechende Erklärung unterzeichnen.

V. Rechte der betroffenen Personen

5.1 Recht auf Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten.

5.2 Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten.

5.3 Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) gemäß DSGVO, wenn die Verarbeitung nicht mehr notwendig ist.

5.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.

5.5 Recht auf Datenübertragbarkeit.

5.6 Widerspruchsrecht gegen Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO.

5.7 Recht, keiner automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling unterworfen zu werden.

5.8 Recht auf Widerruf der Einwilligung, ohne die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung zu beeinträchtigen.

5.9 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde:

Betroffene können sich beim Amt für den Schutz personenbezogener Daten (ÚOOÚ), Pplk. Sochora 27, 170 00 Prag 7, https://www.uoou.cz, E-Mail: posta@uoou.cz beschweren.

5.10 Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist freiwillig, aber ohne sie kann kein Vertrag abgeschlossen werden.

VI. Verwendung von Cookies

6.1 Der Verantwortliche nutzt Cookies und ähnliche Technologien, um Informationen über Website-Besuche zu sammeln. Cookies helfen, die Nutzung der Website zu analysieren, Funktionen zu verbessern und beliebte Inhalte zu identifizieren.

VII. Dauer der Speicherung

Die Daten werden für 5 Jahre ab Ende der rechtlichen Verpflichtung oder Berechtigung zur Verarbeitung gespeichert.

VIII. Kontakt zum Verantwortlichen

Bei Fragen oder Kommentaren wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen. Die Website kann Links zu Seiten enthalten, für die HULMAN-kovošrot s.r.o. keine Verantwortung übernimmt.

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• Vídeňská 999, 691 23 Pohořelice
• Eingetragen beim Kreisgericht Brünn, Aktenzeichen C 33689/KSBR
• Tel: +420 777 108 010
• E-Mail: hulman@hulman-kovosrot.cz